The use of adaptive project management practices and methodologies in the development of a professional doctoral program

Abstract

Purpose – Higher education institutons have used more and more project management tools to run development projects to create new professional postgraduate programs. The purpose of this research was to propose an adaptive project management model for creatng a professional doctoral course in Business Administration, in order to fulfll the goals established by CAPES. Design/methodology/approach – For such, the qualitative approach was favored with the adoption of the single case study method. Semi-structured interviews were conducted with academic coordinators who are experts in the feld in additon to the gathering of documents, thus using data triangulation to explore the phenomenon. The analysis of primary data and the analysis of documents from the Coordinatng Agency for Advanced Training of Graduate Personnel (CAPES) served as inputs for analyzing and interpreting the results. Findings – As a result, we developed an adaptive project management model with the following characteristics: a) constant planning of activites, occurring in every cycle of interactions; b) iteration using short activites, allowing for more control of the project; c) validations performed continuously to ensure the goals proposed by CAPES are reached; and d) adaptable to change of scope during the execution phase of the project life cycle. Research limitatons/implicatons – Among the limitations of the study is the lack of other studies related to the use of adaptive project management methodologies for developing postgraduate programs. And for future researches, we point out the need for applying the proposed model, to verify its efcacy and adherence to the development of a professional doctoral course. Originality/value – This study contributes to the academy by highlighting the need for project management as a tool and technique for the development of stricto sensu professional graduate programs. In this way, HEIs will be able to use a model of adaptive project management practices to achieve the objectives proposed by the CAPES evaluaton process. As a result, HEIs are strengthened in the management, control and monitoring of the progress of their programs.

Objetivo – Para conduzir os projetos de desenvolvimento e criação de novos programas de pós-graduação stricto sensu profissional, as instituições de ensino superior têm, cada vez mais, utilizado ferramentas de gestão de projetos. Esta pesquisa teve como objetivo propor um modelo de práticas adaptativas de gerenciamento de projetos de curso de um Doutorado Profissional em Administração, visando o alcance dos objetivos propostos pela CAPES. Design/metodologia/abordagem – A abordagem utilizada foi qualitativa, por meio do método de estudo de caso único. Para explorar o fenômeno, houve a condução de entrevistas semiestruturadas com coordenadores acadêmicos especialistas em pós-graduação e a coletada de documentos, o que permitiu a triangulação dos dados. A análise de dados primários e a análise de documentos da CAPES serviram como insumos para análise e interpretação dos resultados. Resultados – Como resultado, desenvolvemos um modelo adaptativo de gerenciamento de projetos com as seguintes características: a) planejamento constante das atividades, ocorrendo a cada novo ciclo de interações; b) iterações de atividades curtas, que permitem maior controle do projeto; c) validações realizadas a todo o momento para garantir o cumprimento das metas propostas pela CAPES e; d) adaptável a mudanças do escopo durante a execução do ciclo de vida do projeto. Limitações/implicações da pesquisa - O estudo do uso de práticas de gestão de projetos e metodologias adaptativas de gerenciamento de projetos ainda é escasso, no que tange ao contexto de desenvolvimento de programas de pós-graduação stricto sensu. O processo de absorção dos conceitos relacionados à gestão de projetos é árduo, devido à maioria dos coordenadores de programas executarem os processos de avaliação da CAPES de forma automática, seguindo apenas os quesitos e prazos determinados pela ficha de avaliação, sem determinar marcos e períodos curtos de entrega. Originalidade/valor – Este estudo contribui para a academia ao evidenciar a necessidade da gestão de projetos como ferramenta e técnica para o desenvolvimento de programas de pós-graduação stricto sensu profissional. Dessa forma, as IES terão a possibilidade de utilizar um modelo de práticas adaptativas de gerenciamento de projetos, para o alcance dos objetivos propostos pelo processo de avaliação da CAPES. Com isso, as IES se fortalecem na gestão, no controle e no monitoramento do avanço de seus programas.