A conformidade de registro de gestão como instrumento de controle preventivo de erros e fraudes: proposição de um processo gerencial no âmbito de uma instituição federal de ensino

Abstract

A Conformidade de Registro de Gestão (CRG) consiste em um procedimento de controle interno, que necessita ser executado pelas instituições públicas de forma satisfatória e tempestivamente. Esta pesquisa trata a questão: Como deve ser executado o procedimento de CRG em uma instituição federal de ensino? Foram abordadas as seguintes bases teóricas: Contabilidade Pública e Transparência, Controle Interno, SIAFI e Conformidade Contábil. E foram usados procedimentos metodológicos tanto para diagnóstico da situação atual quanto para proposição de um processo gerencial dedicado a uma Instituição Federal de Ensino. O diagnóstico evidenciou que o procedimento de CRG não é realizado de forma correta, sendo as principais razões deste problema o acúmulo de funções, a ausência de capacitações e a falta de conhecimento técnico. Por fim, este trabalho gerou um processo gerencial para a correta execução da CRG, produto técnico-tecnológico, visando auxiliar os servidores que lidam com essa discussão.

The Management Registry Compliance (CRG) is an internal control procedure that needs to be performed satisfactorily and timely by public institutions. This research addresses the question: How should the CRG procedure be performed at a federal educational institution? The following theoretical bases were addressed: Public Accounting and Transparency, Internal Control, SIAFI and Accounting Compliance. And methodological procedures were used to diagnose the current situation and to propose a management process dedicated to a Federal Education Institution. The diagnosis showed that the CRG procedure is not performed correctly, and the main reasons for this problem are the accumulation of functions, the lack of training and the lack of technical knowledge. Finally, this work generated a management process for the correct execution of CRG, technicaltechnological product, aiming to assist the employees that deal with this discussion.

El Cumplimiento de Registro de Gestión (CRG) consiste en un procedimiento de control interno que debe ser implementado por las instituciones publicas de una manera satisfactoria y oportuna. Esta investigación se ocupa de la cuestión: ¿Cómo se debe ejecutar el procedimiento CRG en una institución de educación federal? Se abordaron las siguientes bases teóricas: Contabilidad Publica y Transparencia, Control Interno, SIAFI y Cumplimiento de Contabilidad. Fueron utilizados procedimientos metodológicos para el diagnóstico de la situación actual y proponer un proceso de gestión dedicado a una Institución de Educación Federal. El diagnostico ha mostrado que el procedimiento CRG no es realizado correctamente, siendo las principales razones para este problema la acumulación de funciones, la falta de formación y la falta de conocimientos técnicos. Finalmente, este trabajo generó un proceso de gestión para la correcta ejecución del CRG, producto técnico y tecnológico, destinado a ayudar a los empleados a manejar esta discusión.